OpenOffice
語言介面:多國語言含繁體中文
作業系統:Windows系列
軟體類型:FREE 可以自由複製
軟體大小:128MB
網址:http://zh.openoffice.org/new/zh_tw/index.html
軟體介紹:
這個時代裡實用又免費的軟體真的不多,不過這套OpenOffice真的不介紹給大家不行,雖然是免費軟體但它的功能卻沒有免費而打折,該有的都有,不會缺這個缺那個,誠意十足。
或許剛開始並沒有那麼好上手,但不絕輸微軟那貴死人的Office,更令人開心的事,它與微軟的Office是相容的,所以使用者可以不必擔心會因為沒有微軟的Office而感到困擾。
OpenOffice.org 不僅是六大組件的組合,而且與同類產品不同的是,本套件不是獨立軟件模塊形式創建的,從一開始,它就被設計成一個完整的辦公軟件包。
所有的包有類似的外觀,易於使用,如「樣式」等「一次學會到處使用」的工具。OpenOffice.org 保持與您的電腦類似的外觀——您一旦改變您的桌面,OpenOffice.org 也會相應改變。
組件間的相同工具用法相同——例如, Writer 裡面使用的繪圖工具在 Impress 和 Draw 裡面您也能用到。
您不必知道哪個應用程序用於創建哪個特殊文件——您使用「文件」就可以「打開」任何 OpenOffice.org 文件,正確的應用程序將會運行。
所有的包共享一個拼寫檢查工具,如果您改變一個組件包裡面的「選項」,在其他組件包裡也會同時改變。
所有組件間資料可以輕鬆轉移。
所有的組件文件可儲存為 OpenDocument 格式(新的辦公文檔國際標準),這種基於 XML 的格式相比同類產品的格式,磁盤存儲更合理,任何兼容 OpenDocument 標準的軟件均可以訪問您的數據。
使用安裝程序,所有組件可以一次性安裝。
所有發佈的版本都基於相同的開放許可證。
Writer-文書處理
Writer 是一個現代的、功能完整的文字處理和桌面發佈軟件。
它不僅可以方便地製作一份備忘錄,也可以製作出包含目錄、圖表、索引等一部完整的書籍。 您可以專心的製作文書內容,而 Writer 可以讓您非常簡單的把文件修飾整齊。
「導向」功能中包含了信函、傳真、會議議程和備忘錄等標準文件的模板,也能執行郵件合併等較複雜的工作。 當然,您也可隨意創建自己的模板。
「樣式與格式」功能讓每位使用者直接套用資料庫中的樣式。
您可使用「拼寫檢查」,讓 OpenOffice.org 在您輸入文字時自動做拼寫檢查。
「字詞補充完整」功能(位於「工具 / 自動更正」-> 「字詞補充完整」處)在您輸入文字時提供常用字詞建議,幫助您快速完成編輯字詞或句子。
當您編輯文章時,「自動套用格式」功能可幫助您規範格式,讓您能專心處理您的文書內容。
「排版框」(位於「插入 / 框」處)和「鏈接」(位於「編輯」內)功能讓您可以完全依照自己的想法來設計時事通訊及傳單等文件。
通過「索引」、「目錄」、「參照」、「圖示」、「表格」及其他對象可增加您複雜文檔的實用性。
通過電子郵件寄出你的文件 —— Writer 能直接鏈接到您的電子郵件軟體。
為確保你的文件能正確地呈現在每一個讀者的眼前,您可以在 Writer 內把您的文件導出成 HTML 或 Portable Document Format (PDF) 格式。
以 OpenDocument 格式來儲存你的文件(新的世界標準辦公文檔)。這種基於 XML 的格式不必拘泥於 Writer,也可以用任何支援 OpenDocument 的軟體來開啟它。
當然,您還可在 Writer 內開啟以前的 Microsoft Word 文件,或把您在 Writer 內編寫的文件儲存為 Word 格式發送給仍然使用微軟產品的人。
CALC-試算表
是一個您一直想要的表格處理工具。初學者覺得它淺而易懂;專業從事數據編輯或分析的人欣賞它全面的編輯功能。
藉由「數據助理」幫助,您可以很容易地從公司的數據庫中存取數據,形成二維表格、概括轉換為更具實際意義的信息。
「自然語言公式」讓您用自然語言的方式 (如 「sales – costs」) 來設計公式。
「智能求和按鈕」能根據上下文自動插入總和或分類匯總。
「導嚮」功能引導您選擇和使用高級表格處理功能。
「樣式和格式」功能讓您輕鬆地運用複雜單元格格式選項,包括自由旋轉內容、模板、背景、邊框等。帶有嵌入函數的範本使您成為自己的電子表格專家,從而更專注於實際的工作。
「條件格式」功能允許「如果..... 那麼」分析。只要按一下鍵,條件控制功能便能替您分析表格中的內容,例如比較高/中/低銷售額的預測。
還有「設計主題」功能(位於「視圖 / 工具欄」-> 「工具 / 選擇風格」處),只要按一下,您便可隱藏或顯示它。也可使用默認或者自己定義的主題。
以 OpenDocument 的格式來儲存你的電子錶格文件(新的世界標準辦公文檔)。以 XML 為基礎的格式意味著除了 OpenOffice.org 外,你也可以用任何支持 OpenDocument 的軟件來打開文件。
當然,您還可以自由的使用以往的 Microsoft Excel 文件,或將您在 Calc 內編寫的文件儲存為 Excel 格式發送給仍然使用微軟產品的用戶。為確保所有讀者都能閱讀您的表格處理文件,您可在 Calc 內把您的文件導出成 PDF 格式——不用花費再買其他額外的軟件。
IMPRESS-簡報
Impress 是個可用來製作高效率多媒體演講稿的出色工具。利用平面和立體的圖案、特效、動畫和高效能繪圖等工具, 您的演講將會更為精彩。
「主頁」簡化了資料準備的任務。
「版面配置」功能幫助您簡化版面設計的準備。
它支持一系列「視圖模式」:繪圖 / 大綱 / 幻燈片 / 批注 / 講義,以兼顧不同演講者及觀眾的需要。Impress 還有可供選擇的多面板視圖模式,方便您的使用。
Impress 更有一系列易用的「繪圖」與編輯「圖表」工具, 以增加演講的趣味性。
把常用的繪圖工具「擺放」在屏幕顯眼的地方, 讓您能快速選取。
幻燈片的「動畫」與「效果」使您的演講變得栩栩如生,「美工字體庫」為文字加入了炫目的平面或立體效果。即使製作寫實的3D圖片也只是一瞬間的動作。
將您的文件保存為 OpenDocument 格式 (新的世界標準辦公文檔)。這種基於 XML 的文件格式使您不必拘泥於 Impress 工具,其他與 OpenDocument 兼容的軟件也可以開啟您的文件。
當然, 您還可以在 Impress 內打開 Microsoft PowerPoint 文件, 或以 PowerPoint 格式儲存您在 Impress 內製作的文件發送給仍然使用微軟產品的用戶。並且, 您可以利用 Impress 把演講稿製作成 Flash (.swf) 文件。
Math-公式
MATH 是 OpenOffice.org 的數學方程式組件。
除了作為 OpenDocument 文本文檔的方程式編輯器外,它也可以為其他文件使用或者獨立使用。
當你在 Writer 中使用這個組件時,你編輯的方程式會被當作文本文檔中的一個對象。
當然,您也可以把這些對像加入到如 Calc 和 Impress 等的其他 OpenOffice.org 程序中。
MATH 允許您有三種主要方法輸入公式:
直接在方程式編輯器中輸入。
在方程式編輯器中單擊右鍵,然後在上下文菜單中選取符號。
在「選取」工具欄中選取符號。
DRAW-繪圖
Draw 為計劃任務提供快照、圖表和圖形的處理工具。
把最常用的繪圖工具「擺放」在螢幕顯眼的地方,讓您能輕鬆找到並使用。
利用「樣式和格式」功能設定您的圖像樣式,簡化工作的方式。
「轉換」讓您將平面對像轉換為立體對象,如球體、環面、立方體等。
對像「組合」:您可把多個對象組合、分拆、重組或編輯已組合的群組。優雅的「透視圖」功能讓您以自己喜愛的紋理、光度、透明度、比例等,創建逼真的照片圖像。
巧妙使用「連接符」,可以用線條把對像連結,縮短製作流程圖、組織圖、網絡圖等過程。
「線條」能自動計算及顯示線條長度和寬度。
使用「畫廊」的圖片作為您的美工圖案;創建您自己的作品並能添加到畫廊內。
將圖像儲存為 OpenDocument 格式(新的世界標準辦公文檔)。因為這種格式是基於 XML ,所以你不必局限於 Draw,你可以使用任何兼容 OpenDocument 的軟件處理你的圖像文件。
支持導入所有通用的圖形格式(包括BMP、GIF、JPEG、PNG、TIFF 和 WMF)。
使用 Draw 的免費功能可以方便地創建 Flash(.swf) 文件。
BASE-資料庫
使用 BASE ,您可以:
- 為您的數據創建新的表格,也可以根據您的需要改變它們
- 表的索引維護,以加快數據訪問
- 在可編輯表格內瀏覽表,增加、更改、刪除記錄
- 從數據中用報表嚮導產生可令人信服的報表
- 用表單嚮導產生數據庫應用實例
通過 BASE 不僅能瀏覽數據,而且還可以:
- 完成簡單(單行)或者複雜(多行)數據的排序
- 通過簡單(單選)或者複雜(邏輯查詢)過濾器瀏覽到數據的子集
- 創建複雜的查詢,以新途徑顯示您的數據,包括概括和多表視圖
- 用「報告自動生成」功能產生多種形式的報告
技術要點
- BASE 包含一個完整的 HSQL 數據庫引擎版本,以 XML 文件儲存數據。對於簡單的數據庫工作它也可以直接訪問 dBASE 文件。
- 為了更多專業需求, BASE 支持多種流行的數據庫(Adabas D,ADO,Microsoft Access,MySQL),和通過工業標準的 ODBC 和 JDBC 驅動的數據庫。它也支持 LDAP 兼容的地址簿,如 Microsoft Outlook,Microsoft Windows 和 Mozilla 等的普通地址簿。